IHRE DATEN

Datenschutzerklärung

Stand: 1. Oktober 2026

Diese Erklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website, bei der Kontaktaufnahme und im Rahmen unserer Personalberatung.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

HR Management Service UG (haftungsbeschränkt)
Neuendorfer Straße 7
14770 Brandenburg an der Havel, Deutschland
Geschäftsführung: Tobias Junge und Judith Fink
Telefon: 03381 6065180
E-Mail: bewerbung@hr-m-s.de

Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an Tobias Junge unter junge@hr-m-s.de oder an unsere Postanschrift.

2. Besuch der Website und Hosting

Die Website wird über ChatGPT Sites von OpenAI bereitgestellt. Die Auslieferung und Absicherung erfolgt über Infrastruktur von Cloudflare. Beim Abruf werden technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite oder Datei, Browser- und Geräteinformationen sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite. Dies dient der Übertragung der Inhalte, der Verfügbarkeit und dem Schutz vor Missbrauch. Unsere Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren Betrieb dieser Website.

Zu den beteiligten Anbietern gehören OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland. Für Hosting und Inhaltsauslieferung setzt OpenAI Unterauftragsverarbeiter ein, darunter Cloudflare. Die aktuelle Liste ist unter OpenAI-Unterauftragsverarbeiter abrufbar. Die Anbieter können technische Daten auch für eigene Sicherheits- und Betriebszwecke verarbeiten. Umfang und Aufbewahrung dieser Plattformdaten richten sich nach dem jeweiligen Zweck sowie den gesetzlichen Verpflichtungen und den Datenschutzinformationen der Anbieter.

Für die Verarbeitung von Website-Nutzungsdaten im Auftrag gelten die Auftragsverarbeitungsbedingungen für ChatGPT Sites. Eine ausschließliche Verarbeitung in Deutschland oder im Europäischen Wirtschaftsraum ist nicht zugesichert. Bei Übermittlungen durch OpenAI Ireland an verbundene Unternehmen oder Dienstleister außerhalb des EWR sieht dieser Vertrag EU-Standardvertragsklauseln oder einen einschlägigen Angemessenheitsbeschluss vor. Einzelheiten und Möglichkeiten, Informationen zu den eingesetzten Garantien zu erhalten, finden Sie bei OpenAI und Cloudflare. Diese Hinweise ersetzen nicht Ihre Rechte gegenüber uns.

3. Cookies, Schriftarten und Video

Im von uns erstellten Website-Code setzen wir keine Analyse- oder Werbetracker ein. Es gibt keinen Newsletter und keine integrierte Terminbuchung. Schriftarten, Bilder und das Startvideo werden über unsere Website ausgeliefert; das Video ist keine Einbettung von YouTube oder Vimeo. Ihre Auswahl zum externen Jobportal speichern wir für höchstens 180 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers. Gespeichert werden die Entscheidung, der Zeitpunkt und die Version der Auswahl. Dies dient ausschließlich dazu, Ihre Datenschutzeinstellung anzuwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, bei einer Zustimmung zusätzlich deren Nachweis nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO; der erforderliche Zugriff auf Ihr Endgerät erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Einstellung gilt nur für diesen Browser und diese Website-Adresse.

Technisch erforderliche Cookies oder Zugriffe auf Ihr Endgerät durch die Hosting-Plattform oder ein von Ihnen ausdrücklich angefordertes Portal unterliegen § 25 Abs. 2 TDDDG. Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe ist eine vorherige Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG erforderlich. Eine Einwilligung in optionale Portal-Funktionen wird durch den bloßen Aufruf unserer Website nicht erteilt.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, den Inhalt Ihrer Anfrage und gegebenenfalls übermittelte Unterlagen. Bei Anfragen zu unseren Leistungen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen). Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser Interesse ist die Beantwortung Ihrer Nachricht.

Für die E-Mail-Bereitstellung wird IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, eingesetzt. Ein E-Mail-Link auf unserer Website öffnet zunächst nur Ihr E-Mail-Programm. Daten werden an uns übermittelt, wenn Sie die Nachricht absenden. Bitte senden Sie nur für Ihr Anliegen benötigte Angaben.

Anfragen werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für ihre Bearbeitung und gegebenenfalls die anschließende Zusammenarbeit erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und eine erforderliche Aufbewahrung zur Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen bleiben unberührt.

5. Stellenangebote und Starhunter

Unser Jobportal wird von Starhunter GmbH, Erika-Mann-Straße 23, 80636 München, bereitgestellt. Auf der Seite „Stellenangebote“ laden wir die eingebetteten Inhalte automatisch, wenn Sie zuvor in den Datenschutzeinstellungen das externe Jobportal erlaubt haben. Ohne diese Zustimmung wird durch die Einbettung keine Verbindung zu Starhunter hergestellt. Sie können die Einbettung auch dort gezielt erlauben. Alternativ können Sie das Portal über den angebotenen Link in einem eigenen Tab öffnen.

Nach dem Laden erhält der Portal-Anbieter technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Browserinformationen und aufgerufene Inhalte. Bei einer Bewerbung werden die von Ihnen eingegebenen Informationen und hochgeladenen Dokumente im Bewerbermanagement verarbeitet. Die Freigabe der externen Einbettung beruht auf Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Für technisch erforderliche Portal-Cookies gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die Freigabe erteilt keine pauschale Einwilligung in unbekannte Analyse- oder Werbedienste. Für solche zusätzlichen Funktionen ist gegebenenfalls eine gesonderte Auswahl im Portal erforderlich. Die Bearbeitung einer anschließend von Ihnen eingereichten Bewerbung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; die technische Absicherung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Portal-spezifische Hinweise bei der Bewerbung sind zusätzlich zu beachten. Allgemeine Anbieterinformationen finden Sie unter Datenschutzhinweise von Starhunter. Die Anbieterinformationen betreffen auch die eigene Website von Starhunter und ersetzen diese Erklärung für unsere Bewerberverwaltung nicht. Sie können Ihre Freigabe jederzeit unter „Datenschutzeinstellungen“ im Fußbereich oder mit „Jobportal schließen und Freigabe widerrufen“ zurücknehmen. Dadurch wird die eingebettete Verbindung beendet und ein erneutes automatisches Laden verhindert. Bereits übermittelte Daten oder vom Portal gespeicherte Cookies werden dadurch nicht gelöscht. Der Widerruf gilt für die Zukunft.

6. Bewerbungen und Personalvermittlung

Sie können sich über Starhunter oder per E-Mail an bewerbung@hr-m-s.de bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen bereitgestellten Daten, etwa Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Qualifikationen, berufliche Erfahrung, Zeugnisse, gewünschte Position und die Korrespondenz. Zwecke sind die Bearbeitung Ihrer Bewerbung, die Abstimmung beruflicher Möglichkeiten und die von Ihnen gewünschte Vermittlung.

Die Rechtsgrundlage für unsere Vermittlungsleistungen und deren Vorbereitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es um eine Bewerbung für eine Beschäftigung bei uns selbst geht, gilt zusätzlich § 26 Abs. 1 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsdaten, benötigen wir grundsätzlich nicht; bitte übermitteln Sie diese nur, wenn sie für den konkreten Vorgang erforderlich sind und eine geeignete Rechtsgrundlage vorliegt.

Ihr Profil wird nur nach Ihrer vorherigen Freigabe an die jeweils besprochene Kanzlei oder einen anderen potenziellen Arbeitgeber weitergegeben. Eine Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Empfänger verarbeiten übermittelte Bewerbungen für ihr eigenes Auswahlverfahren in eigener Verantwortung. Weitere Empfänger können unsere technischen Dienstleister und, bei einer gesetzlichen Verpflichtung, zuständige Behörden sein.

Ohne die für Ihre Bewerbung notwendigen Angaben können wir die Bewerbung oder Vermittlung gegebenenfalls nicht bearbeiten. Die Bereitstellung erfolgt freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung findet durch uns nicht statt.

7. Talentpool und Speicherdauer

Alle Bewerbungen werden in Starhunter gespeichert und nach zwölf Monaten gelöscht. Diese Löschroutine gilt für sämtliche dort gespeicherten Bewerbungen. Ihre gesetzlichen Rechte auf eine frühere Löschung sowie der Widerruf einer Einwilligung bleiben unberührt. Entfällt der Verarbeitungszweck früher und besteht keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung, sind die betreffenden Daten bereits vorher zu löschen.

Die Aufnahme in unseren Talentpool ist eine gesonderte, freiwillige Entscheidung. Dazu erhalten Sie eine E-Mail mit der Bitte um eine ausdrückliche Einwilligung. Mit Ihrer Zustimmung speichern wir Ihre Kontaktdaten, Qualifikationen, berufliche Erfahrung, Unterlagen und Vermittlungswünsche in Starhunter für zwölf Monate ab Erteilung der Einwilligung, um Sie bei passenden künftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Bewerbung auf eine konkrete Stelle ist unabhängig davon möglich. Das Ausbleiben einer Antwort und die bloße Kenntnisnahme dieser Erklärung gelten nicht als Einwilligung.

Nach Ablauf der zwölf Monate werden die Talentpool-Daten gelöscht, sofern Sie nicht zuvor ausdrücklich in einen weiteren Zeitraum eingewilligt haben oder eine andere Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung bestimmter Daten erfordert. Eine automatische Verlängerung allein durch Schweigen erfolgt nicht. Ihr Profil wird auch im Talentpool nur nach Ihrer Freigabe an den jeweils benannten potenziellen Arbeitgeber weitergegeben.

Sie können Ihre Talentpool-Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen per E-Mail an junge@hr-m-s.de oder postalisch widerrufen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht. Danach endet die Talentpool-Nutzung; ohne eine andere Rechtsgrundlage sind die Daten zu löschen. Ein dokumentierter Einwilligungs- oder Widerrufsnachweis wird nur so lange aufbewahrt, wie er für den Nachweis der rechtmäßigen Verarbeitung erforderlich ist.

8. Ihre Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Wenden Sie sich dazu an unseren Datenschutzkontakt.

Widerspruchsrecht: Soweit eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Bei Direktwerbung gilt dieses Recht ohne Begründungspflicht. Wir betreiben über diese Website keine Direktwerbe-Tracker.

9. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für unseren Sitz zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Kontaktmöglichkeiten: www.lda.brandenburg.de.

10. Social-Media-Links und WhatsApp

Wir verlinken unsere Firmenprofile bei Facebook und Instagram sowie die angegebenen persönlichen Profile unseres Teams bei XING und LinkedIn. Dies sind einfache Links ohne eingebettete Feeds, Social-Media-Plugins oder Tracking-Pixel dieser Dienste. Allein durch die Anzeige dieser Links wird von unserem Website-Code keine Verbindung zu den verlinkten Plattformen aufgebaut.

Wenn Sie einen Link anklicken, öffnen Sie die jeweilige externe Plattform. Dort werden Daten nach den Datenschutzinformationen und Einstellungen des jeweiligen Dienstes verarbeitet. Das gilt auch für WhatsApp-Links, die WhatsApp beziehungsweise dessen Website öffnen. Das Öffnen eines Links versendet noch keine Nachricht an uns. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon kontaktieren.

Wenn Sie uns über WhatsApp oder einen Social-Media-Dienst eine Nachricht senden, verarbeiten wir die uns übermittelten Kontaktdaten und Nachrichten zur Bearbeitung Ihres Anliegens entsprechend Abschnitt 4. Der jeweilige Plattformanbieter verarbeitet Daten zusätzlich in eigener Verantwortung. Für Bewerbungsunterlagen nutzen Sie bitte vorzugsweise unser Jobportal oder die angegebene Bewerbungs-E-Mail-Adresse.

11. Aktualisierung

Bei Änderungen unserer Website oder der Datenverarbeitung passen wir diese Hinweise an. Die aktuelle Fassung ist über den Link „Datenschutzerklärung“ im Fußbereich jeder Seite erreichbar.